Dane Osobowe

AVECUS dokłada wszelkich starań, aby zapewnić poufność, bezpieczeństwo i ochronę Państwa danych osobowych podczas ich przetwarzania, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w tym przepisami unijnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – w skrócie „RODO”.

Poniżej przekazane są informacje w jaki sposób AVECUS będzie przetwarzać dane osobowe:

Administrator:
Administratorem jest AVECUS Ewa Kasprzyk z siedzibą przy ul.  ul. Nadarzyńska 60 w Otrębusach (dalej w skrócie AVECUS),.

Z AVECUS można się skontaktować poprzez adres email: ewa.kasprzyk@avecus.pl lub pisemnie na adres siedziby.

Cele i podstawy przetwarzania:
AVECUS może przetwarzać Państwa dane osobowe, jak określono to poniżej, jak również jak wskazano w chwili zbierania danych od Państwa, lub na późniejszym etapie.

• w celu zawarcia i realizacji umowy z klientami i/lub kontrahentami, na podstawie niezbędności przetwarzania do realizacji umowy,
• w celu kontaktów służbowych z pracownikami klientów i kontrahentów, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest utrzymywanie relacji służbowych i kontaktów handlowych
• w celu wstawienia faktury i rozliczeń rachunkowych, podstawą przetwarzania jest realizacja obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa podatkowego oraz przepisów o rachunkowości,
• w celu przesyłania informacji handlowych i marketingowych na podstawie prawnie usprawiedliwionego celu administratora jakim jest promowanie własnych usług, przesyłanie ofert i działania PR,
• w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń, na podstawie prawnie usprawiedliwionego celu administratora jakim jest dochodzenie i obrona przed roszczeniami;
• w celach rekrutacyjnych, na podstawie ich niezbędności do wypełnienia ciążącego na administratorze obowiązku prawnego, a także na podstawie zgody kandydata;

Okres przetwarzania danych osobowych:
Okres przechowywania Państwa danych osobowych zależy od celu ich przetwarzania i wynosi:

• w związku z wykonaniem  umowy o współpracy z AVECUS oraz dochodzeniem roszczeń i obroną przed roszczeniami z nią związanymi – przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu do czasu przedawnienia roszczeń z nią związanymi (okres ten wynika z Kodeksu cywilnego);
• w związku z utrzymywaniem oraz komunikowaniem się przez pocztę elektroniczną,  – przez okres 180 dni lub do czasu przedawnienia roszczeń wynikającego z Kodeksu cywilnego;
• w związku z realizacją obowiązków prawnych – do czasu wygaśnięcia obowiązku wynikającego z przepisu prawa (np. dokumenty księgowe, w tym zawarte w nich dane, wymagają przechowywania przez okres 5 lat).
• w związku z prowadzoną rekrutacją do czasu jej ukończenia, ewentualnie do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych;

Prawa osób, których dane dotyczą:
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu – na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych, w tym w przepisach RODO – określone prawa, w tym:

• prawo dostępu do danych – przysługuje Państwu prawo do uzyskania od AVECUS potwierdzenia co do tego, czy Państwa dane osobowe są przez AVECUS przetwarzane, jak również w zakresie określonych innych informacji (np. dotyczących celów przetwarzania, jak również kategorii przetwarzanych na temat Państwa danych osobowych). Przysługuje Państwu również prawo dostępu do Państwa danych osobowych, w postaci uzyskania kopii danych osobowych dotyczących Państwa. Służy to temu, abyście byli Państwo świadomi oraz mogli sprawdzić, w jaki sposób AVECUS wykorzystuje Państwa dane osobowe. AVECUS może odmówić przekazania kopii danych osobowych w sytuacji, gdy mogłoby to negatywnie wpłynąć na prawa innej osoby;
• prawo do sprostowania danych – przysługuje Państwu prawo do żądania od AVECUS niezwłocznego skorygowania Państwa danych osobowych, w sytuacji gdy są one nieprawidłowe lub niekompletne (np. gdy AVECUS przetwarza Państwa błędne imię i nazwisko lub adres na fakturze); w tym celu możecie Państwo przedstawić dodatkowe oświadczenie;
• prawo do usunięcia danych– umożliwia ono Państwu żądanie usunięcia Państwa danych osobowych w przypadku gdy, na przykład, dane były wykorzystywane niezgodne z prawem lub gdy cofnięta została Państwa zgoda (w sytuacji gdy była ona jedyną podstawą przetwarzania Państwa danych). „Prawo do bycia zapomnianym” nie stanowi jednak bezwzględnego prawa do usunięcia Państwa danych osobowych, ponieważ istnieją od niego pewne wyjątki, np. w przypadku, gdy AVECUS potrzebuje nadal wykorzystywać dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych lub też w celu wypełnienia obowiązku prawnego;
• prawo do ograniczenia przetwarzania – przysługuje Państwu prawo do powstrzymania AVECUS przed dalszym wykorzystywaniem Państwa danych osobowych w przypadku, gdy np. AVECUS jest w trakcie oceny żądania sprostowania Państwa danych;
• prawo do przenoszenia danych – przysługuje Państwu prawo do otrzymania oraz ponownego wykorzystania określonych danych osobowych dla Państwa własnych celów u innych podmiotów (będących odrębnymi administratorami danych). Uprawnienie to ma zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do Państwa danych osobowych, które nam Państwo dostarczyliście i które przetwarzamy (w sposób zautomatyzowany) za Państwa zgodą lub w celu wykonania umowy. W takim przypadku dostarczymy Państwu kopię Państwa danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym oraz nadającym się do odczytu maszynowego formacie lub (o ile jest to technicznie możliwe) możemy przesyłać Państwa dane bezpośrednio innemu administratorowi danych.
• W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest realizacja prawnie uzasadnionych interesów przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, w szczególności w związku z ich przetwarzaniem. AVECUS ma jednak możliwość kontynuowania przetwarzania danych osobowych w razie możności wykazania ważnych i prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania mających charakter nadrzędny wobec Państwa interesów, praw oraz wolności lub jeśli będzie to konieczne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda przysługuje Państwu prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
• Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Odbiorcy danych:
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:

• Firmom świadczącym usługi księgowe – w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług;
• Firmom świadczącym usługi IT na zlecenie administratora tj.: serwisu sprzętu, hostingu, dostaw oprogramowania i utrzymywania serwerów- na podstawie wiążących umów powierzenia danych.
• W przypadku rekrutacji dane mogą być również powierzane serwisom rekrutacyjnym.

Obowiązek podania danych:
Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności oraz wywiązania się przez AVECUS z wymogów prawa. Oznacza to, że jeśli chcesz skorzystać z oferowanych przez nas usług, zostać naszym kontrahentem (dostawcą) lub pracownikiem /współpracownikiem, musisz podać swoje dane osobowe.

Jeśli pracodawca lub inny podmiot wskazał Pani/Pana jako osobę kontaktową w związku z zawarciem/realizacją umowy z AVECUS, dane będą przetwarzane w zakresie ujawnionym przez ten podmiot (standardowo jest to imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail i nr telefonu).

W pozostałym zakresie (w szczególności chodzi o przetwarzanie danych przez w celach marketingowych) podanie danych jest dobrowolne.